Контрагент не платит: как взыскать дебиторскую задолженность — юридические и бухгалтерские инструкции
Неоплата поставок или услуг контрагентом — частая проблема, которая угрожает стабильности бизнеса. Разберем, как действовать на каждом этапе: от досудебного урегулирования до списания безнадежного долга.
Я рада приветствовать вас на этой странице!
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Галина Синицина
Руководитель ООО "Дельта"
Шаг 1: Проверьте документы и сроки
Перед активными действиями убедитесь:
Если документы в порядке, переходите к досудебным мерам.
- Договор содержит условия о сроках оплаты, штрафах за просрочку и порядке разрешения споров.
- Акты сверки подписаны обеими сторонами — это подтвердит сумму долга.
- Срок исковой давности (3 года) не истек. Если контрагент признавал долг письменно (например, частично платил), срок обнуляется.
Если документы в порядке, переходите к досудебным мерам.
Шаг 2: Досудебное взыскание дебиторки
- Направьте претензию. Укажите сумму долга, сроки оплаты по договору, требования (например, оплата + пеня). Отправьте заказным письмом с описью вложения.
- Предложите рассрочку. Если контрагент в сложной ситуации, можно договориться о частичных платежах — это лучше, чем полный отказ.
- Используйте медиацию. Привлечение независимого посредника иногда помогает избежать суда.
Если ответа нет или контрагент игнорирует требования — готовьтесь к суду.
Шаг 3: Судебное взыскание дебиторской задолженности
- Подайте иск в арбитражный суд. К заявлению приложите договор, акты, претензию, доказательства ее отправки.
- Заявите о применении обеспечительных мер. Например, арест счетов должника, чтобы он не вывел активы.
- Участвуйте в заседаниях. Даже если решение в вашу пользу, должник может оспорить его, если вы не явитесь.
После решения суда получите исполнительный лист и передайте его приставам или в банк должника.
Как отразить дебиторку в бухгалтерском учете
- Создайте резерв по сомнительным долгам (для ООО на ОСНО). Это уменьшит налог на прибыль.
- Списание безнадежного долга. Если срок исковой давности истек или должник ликвидирован, спишите долг за счет резерва или в расходы (для УСН).
- Учтите НДС. Если ранее приняли его к вычету, восстановите сумму при списании долга.
Типичные ошибки, из-за которых долг не вернуть
- Нет подписанных актов оказания услуг. Без них суд откажет во взыскании.
- Пропуск сроков подачи иска. Если прошло 3 года и должник не признавал долг, требовать оплату бесполезно.
- Некорректное оформление претензии. Укажите реквизиты договора, сумму основного долга и пеню отдельно.
Как минимизировать риски в будущем
- Проверяйте контрагентов перед сделкой: запросите выписку из ЕГРЮЛ, отчетность, оцените репутацию.
- Включайте в договор штрафные санкции — например, пеню 0,1% за каждый день просрочки.
- Страхуйте дебиторку. Некоторые страховые компании покрывают до 90% долга при банкротстве контрагента.
Error get alias