Какие налоги и взносы платить за сотрудников: НДФЛ, страховые платежи и штрафы

Нанимая работников, предприниматель обязан платить налоги и страховые взносы. Ошибки в расчетах или просрочка платежей приводят к штрафам и пеням. Разберемся, какие платежи за сотрудников существуют в 2024 году, как их правильно рассчитать и вовремя перечислить.
Я рада приветствовать вас на этой странице!

Мы с коллегами собрали для вас актуальную информацию и я буду очень рада, если она окажется вам полезной. В бухгалтерии много нюансов и каждый день может что-то меняться в законодательстве. Поэтому легко ошибиться, а ошибки в этой сфере, как правило, приводят к нежелательным последствиям.
Галина Синицина
Руководитель ООО "Дельта"

НДФЛ с зарплаты: как удержать и перечислить

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – основной платеж, который работодатель удерживает из зарплаты сотрудника.

Важные правила:
  • Стандартная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 15–30%.
  • Налог удерживается при выплате зарплаты и перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня.
  • Отчетность (форма 6-НДФЛ) сдается ежеквартально, а справки 2-НДФЛ – ежегодно до 1 марта.

Не удерживать НДФЛ нельзя – это грозит штрафом в 20% от суммы налога.

Страховые взносы: какие платежи обязан платить работодатель

Помимо НДФЛ, компания перечисляет за сотрудников страховые взносы. Они идут на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Основные виды взносов в 2024 году:
  • Пенсионные взносы (ОПС) – 22% от зарплаты (в пределах лимита 1,9 млн руб., сверх – 10%).
  • Медицинское страхование (ОМС) – 5,1% без лимита.
  • Социальное страхование (ОСС) – 2,9% (в пределах лимита 966 тыс. руб., сверх – 0%).
  • Взносы на травматизм (НС и ПЗ) – от 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности.

Платежи перечисляются ежемесячно до 15-го числа следующего месяца.

Штрафы за просрочку платежей: как избежать санкций

За несвоевременную уплату налогов и взносов предусмотрены штрафы и пени.

Возможные санкции:
  • Пени – начисляются за каждый день просрочки (1/300 ставки ЦБ для первых 30 дней, затем 1/150).
  • Штраф за неуплату НДФЛ – 20% от суммы (40% – при умысле).
  • Блокировка счета – если долг превышает 5 тыс. руб. и не погашен в течение 8 дней после требования ФНС.
Чтобы избежать штрафов, лучше настроить автоматические платежи или поручить расчеты бухгалтеру.

Как минимизировать платежи законными способами

Некоторые компании пытаются снизить налоги за счет серых схем, но это рискованно. Есть легальные способы оптимизации:

  • Оформление сотрудников как ИП или самозанятых (если это соответствует реальным условиям работы).
  • Использование налоговых льгот (например, пониженные тарифы для IT-компаний).
  • Вычеты на детей (уменьшают базу для НДФЛ).

Главное – не нарушать закон, иначе возможны доначисления и проверки.

Заключение

Платежи за сотрудников – значительная часть расходов бизнеса. Чтобы избежать штрафов, важно правильно рассчитывать НДФЛ, вовремя перечислять страховые взносы и сдавать отчетность. Если у вас нет времени разбираться в нюансах, лучше доверить расчеты профессионалам – это сэкономит деньги и нервы.

Нужна консультация?
Или есть проблема, которую должен решить опытный бухгалтер?

Напишите нам на debet008@gmail.com, звоните или пишите в удобные для вас мессенджеры.
С радостью поможем!

Полезные материалы для собственников бизнеса и руководителей