Кошмар ручного учета: как ООО спасло 2 млн ₽ и 80% времени после автоматизации бухгалтерии

В небольшой торговой компании учет велся в 15 разрозненных Excel-таблицах: учет товаров, расчет зарплаты, формирование отчетов вручную. Из-за человеческого фактора ежемесячно возникали критические ошибки: несовпадение остатков (до 470 000 ₽), просроченная сдача отчетности (штраф 50 000 ₽ за квартал), некорректный НДС. Бухгалтер работал по 12 часов, но не успевал за динамикой бизнеса. Руководство не видело реальной прибыли, а риск блокировки счета из-за ошибок в платежах стал постоянным.

Реализована поэтапная автоматизация:
Выбор и настройка системы: Внедрена облачная 1С:Бухгалтерия 8 с индивидуальными настройками под специфику бизнеса (розница, опт).

Интеграция сервисов:

• Онлайн-кассы: автоматическое отражение выручки;
• Банк-клиент: синхронизация платежей (контроль 97 счетов);
• CRM: перенос клиентской базы;
• Маркетплейсы: загрузка заказов Wildberries/Ozon.

Автоматизация процессов:

• Формирование первичных документов (счета, акты);
• Расчет зарплаты и страховых взносов;
• Сверка с контрагентами в режиме реального времени.

Обучение команды: Практические тренинги для бухгалтера, менеджера склада и директора.

Уже через 10 дней компания получила:

• Сокращение времени на учет с 200 до 40 часов/месяц;
• Автоматическую сверку остатков с фактическими (погрешность 0%);
• Ежеминутный контроль денежных потоков и прибыли через дашборды;
• Отсутствие штрафов благодаря своевременной сдаче отчетности;
• Интегрированную экосистему (касса → банк → 1С → ФНС).

Директор теперь видит рентабельность товарных категорий онлайн, бухгалтер анализирует финансовые показатели вместо рутинных расчетов, а риск кассовых разрывов снижен на 90%. Экономия 2 млн ₽/год включает предотвращенные штрафы, возврат НДС и высвобожденные человеко-часы для роста бизнеса.