Как мы спасли бизнес от 450 000 ₽ пеней за ошибку в расчете НДС

Клиент — ООО на общей системе налогообложения — обнаружил неточность в декларации по НДС за 2 квартал 2023 года. Руководитель лично подготовил уточненку, уменьшив сумму к уплате на 320 000 ₽. Результат оказался катастрофическим: налоговая выявила ошибку в расчетах (неверное отражение восстановленного НДС по авансам), доначислила 280 000 ₽, пени за 4 месяца (еще 84 000 ₽) и угрожала штрафом до 40% суммы. Ситуация требовала срочного решения до блокировки счетов.

Наши эксперты начали с ревизии цепочки: проверили первичные документы, сверки с контрагентами, книги покупок/продаж за 6 кварталов. Ошибка обнаружилась в исходных данных: клиент не учел особенности принятия НДС к вычету по импортному оборудованию. За 48 часов мы:

• Подготовили две новые уточненные декларации (с исправлением первоначальной и вторичной ошибок),
• Сформировали пакет документов для ИФНС с пояснительной запиской и юридическим обоснованием,
• Рассчитали минимально возможные пени по формуле ЦБ РФ.
• Организовали переговоры с налоговым инспектором для признания ошибки неумышленной.

Благодаря точной документальной базе и переговорам, ИФНС согласилась с нашими аргументами: пени пересчитали только за 1 месяц (вместо 4-х), снизив выплаты с 84 000 ₽ до 25 200 ₽. Штраф отменили полностью. Дополнительно мы внедрили для клиента систему контрольных точек: автоматическую сверку данных в 1С перед сдачей отчетности, ежеквартальный аудит «сложных» операций (авансы, импорт, строительство) и обучение бухгалтера нюансам НДС. Это исключило повторение проблем и сэкономило компании до 400 000 ₽ ежегодно на рисках.