Как ООО сэкономило 700 000₽ на штрафах при первом импорте: кейс под ключ по ВЭД

Компания, решившая импортировать оборудование из ЕС, столкнулась с юридическим кошмаром: отсутствие номера участника ВЭД, незнание процедур таможенного оформления (классификация по ТН ВЭД ЕАЭС, расчет пошлины), ошибки в определении базы НДС при импорте и полное непонимание валютного контроля (сроки репатриации, паспорт сделки). ФТС обнаружила неверное декларирование товара (риск штрафа до 50% стоимости груза), ФНС — занижение НДС (штраф 20% от неуплаты + пени), а банк блокировал платежи из-за нарушений валютного законодательства (штраф ЦБ до 100% суммы сделки). Общая угроза потерь — 700 000 рублей.

Для устранения рисков реализован пошаговый план:
Регистрация участника ВЭД: Оформление номера в таможенных органах, регистрация в базе ФТС.
Таможенное оформление 1-й поставки:

• Определение кода ТН ВЭД ЕАЭС (8413 70 000 9) для оборудования;
• Расчет таможенных платежей (пошлина 5%, НДС 20%, акциз 0%);
• Подготовка ДТ (декларации на товары) с обоснованием стоимости контракта;
• Сопровождение процедуры выпуска товаров (выпуск до подачи ДТ).

Налоговое сопровождение:
Корректное начисление "импортного" НДС к возмещению;
Ведение раздельного учета для ОСН;
Расчет налога на прибыль с учетом таможенных расходов.
Валютный контроль:
Оформление паспорта сделки в банке;
Контроль сроков поступления валюты (до 180 дней);
Регистрация контракта в банке (сумма > 200 000 руб. в экв.).
Интеграция учета: Настройка 1С для автоматизации ВЭД-операций.

Через 2 недели компания легально импортировала первую партию товара без задержек на границе. ФТС подтвердила корректность декларирования, ФНС приняла НДС к вычету без доначислений. Банк разблокировал валютные операции после оформления паспорта сделки. Предприятие не только избежало штрафов в 700 000₽, но и получило:

• Статус добросовестного участника ВЭД;
• Автоматизированный учет импортных операций в 1С;
• Четкие регламенты работы с таможней, банками и ФНС;
• Возможность масштабировать импорт без юридических рисков.
• Финансовый директор теперь контролирует ВЭД-затраты через ежемесячные отчеты, а руководство уверено в полном соблюдении 173-ФЗ, 289-ФЗ и Налогового кодекса.