Блокировка счета ИФНС: как спасти бизнес за 24 часа

Клиент обнаружил письмо от налоговой с ультиматумом: «Счет будет заблокирован через 3 дня из-за несданного отчета по НДС». Паника — остановка операций, срывы выплат поставщикам, риски для репутации. Причина? Технический сбой при отправке декларации через оператора ЭДО. Каждая минута промедления означала многомиллионные убытки и паралич бизнес-процессов.

Бухгалтерская команда начала с экстренного аудита: проверила журнал платежей, сверку с ИФНС и историю отправки отчетов. Обнаружилась ошибка — декларация «зависла» из-за сбоя в канале связи. За 4 часа подготовили пакет документов: уточненную декларацию, сопроводительное письмо с пояснением технической ошибки и квитанцию об уплате налога (если требовалось). Документы отправили через гарантированные каналы: электронно с ЭЦП и дублировали бумажным письмом с описью. Параллельно составили мотивированное обращение в ИФНС с просьбой приостановить блокировку до проверки документов.

Через 22 часа инспекция подтвердила прием документов и отозвала требование о блокировке. Клиент избежал:

• Простоя операций (потенциальные потери — от 500 тыс. руб./день);
• Штрафов за срыв контрактов;
• Репутационных потерь.
• Главный урок: 90% таких случаев — результат человеческих или технических ошибок. Регулярный аудит отчетности, дублирование отправки документов и наличие профессионального бухгалтерского сопровождения исключают риски. После кейса клиент внедрил еженедельную сверку с ИФНС через личный кабинет и сервис двойного контроля отправки отчетов.